مریانج نخستین شهرداری استان در آرشیوسازی الکترونیکی اسناد شهرداری

سپهرغرب، گروه خبر: شهردار مریانج گفت: شهرداری مریانج به‌عنوان نخستین شهرداری در استان همدان موفق شد تمامی اسناد خود را به‏‌صورت الکترونیکی آرشیوسازی کند.

محسن معصوم‌علیزاده ظهر روز گذشته در جمع خبرنگاران با اشاره به ضرورت آرشیو الکترونیکی در شهرداری‌ها، اظهار کرد: امروزه اسناد، مدارک و اطلاعات مکتوب یک سازمان از چنان اهمیتی برخوردار شده که مدیریت بهینه این اسناد به یکی از اولویت‌های کاری تمامی ادارات تبدیل‌ شده است.

وی آرشیو الکترونیکی را یک راهکار جامع و هوشمندانه برای مهاجرت از بایگانی‌های سنتی به الکترونیک دانست و ادامه داد: این اقدام دسترسی سریع، مدیریت بهینه، کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه‌های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت.

شهردار مریانج اضافه کرد: آرشیو الکترونیک همچنین امکان مفقودی و سوء استفاده احتمالی از مدارک موجود در پرونده را به کمترین میزان خواهد رساند؛ به‌علاوه این اقدام در جهت دسترسی بهتر به پرونده‌ها از طریق اتوماسیون اداری و کم کردن هزینه‌های کاغذی انجام‌شده است.

وی تصریح کرد: براساس این طرح که در راستای دولت و شهروند الکترونیک و همچنین طرح جامع سامان‌دهی و یکپارچه‌سازی بایگانی انجام می‌شود، در این شهرداری حدود هشت هزار پرونده اعم از ساختمانی، درآمد و نوسازی، اصناف و غیره که شامل بیش از 50 برگ سند بوده، اسکن و بایگانی الکترونیکی شده است.

معصوم‌علیزاده اضافه کرد: بسیار خرسند هستیم که شهرداری مریانج به‌عنوان نخستین شهرداری در استان همدان، این طرح را به‌طور کامل انجام داده و امروز تمام پرونده‌های موجود در شهرداری مریانج به‌صورت کاملاً الکترونیکی آرشیوسازی شده است.

وی خاطرنشان کرد: از مزیت‌های طرح مذکور می‌توان به آن اشاره کرد که از این پس شهروندان با وارد کردن کد نوسازی ساختمان خود و رمز یک‌بارمصرف، می‌توانند از وضعیت پرونده و مدارک آن دیدن کنند و به‏‌راحتی به اطلاعات ملکی، درآمد و اصنافی خود دسترسی داشته باشند.