به گزارش گروه خبری سپهر و به نقل از شهرداری منطقه یک همدان، نرگس نورالله‌زاده در بازدید از روند اجرایی پروژه ساماندهی فیزیکی و آرشیو الکترونیکی در شهرداری منطقه یک اظهار کرد: استفاده از تجارب گذشته و دستورالعمل‌هایی که در این زمینه وجود دارد یکی از نکات مثبت در اجرای این پروژه بوده است.

وی با بیان اینکه برای جلوگیری از هرگونه مغایرت و امکان نظارت و کنترل مجدد مجموعه حراست تمام پرونده‌ها را در ابتدا بازبینی و شماره می‌کند گفت: تمام اطلاعات و مدارکی که در گذشته وجود داشتند نیز بر روی سروری دیگر انتقال پیدا کرده و نگهداری می‌شود که دسترسی راحت‌تر به آنها را در پی دارد.

رئیس کمیسیون شهرسازی و معماری شورای اسلامی شهر همدان ابراز امیدواری کرد با تلاش تمام همکاران علیرغم تمام مشکلاتی که بیماری کرونا برای پیشرفت این پروژه به وجود آورده است پروژه  ساماندهی فیزیکی و ایجاد آرشیو الکترونیکی در زمان مقرر خود پایان یابد.

وی بایگانی راکد را یکی از مسائلی دانست که باید در دستور کار قرار گرفته و تمام اطلاعات به صورت یکپارچه ساماندهی شوند و در پایان با تشکر از مدیر منطقه یک، مدیر پروژه آرشیو الکترونیکی و تمام مدیرانی که در این زمینه تلاش کردند،  عملکرد شهرداری منطقه یک در پیشرفت آرشیو الکترونیکی را قابل تقدیر دانست.