وی با بیان اینکه رئیس ستاد برگزاری این رویداد فرماندار ویژه ملایر و دبیرخانه اجرایی ستاد شهرداری ملایر است، تصریح کرد: کمیته‌های مختلف شامل کمیته امنیتی و انتظامی با مسئولیت معاونت سیاسی و امنیتی فرمانداری، کمیته پشتیبانی با معاونت هماهنگی امور عمرانی فرمانداری و کمیته نظارت با اداره صنعت، معدن و تجارت شکل گرفته است.

جلیلی به تشکیل کمیته تبلیغات و اطلاع‌رسانی و کمیته ارزیابی عملکرد اشاره و بیان کرد: کمیته اسکان نیز تشکیل و مسئولیت آن به اداره میراث فرهنگی واگذار شده است.

وی با اشاره به برگزاری جلسه کمیته اسکان با حضور ادارات عضو ازجمله دانشگاه ملی، دانشگاه آزاد، شهرداری، اداره اوقاف و امور خیریه و سایر نهادها، گفت: طبق جمع‌بندی انجام‌شده، تجهیزات اقامتی زیر پوشش اداره میراث فرهنگی که دارای مجوز هستند، شامل هتل‌ها، خانه‌های بوم‌گردی، خانه‌مسافرها، متل‌ها، هتل‌آپارتمان‌ها و میهمان‌پذیرها می‌شوند.

این مقام مسئول ادامه داد: در این بخش حدود 104 سوئیت و اتاق با ظرفیت اسکان 420 نفر آماده خدمات‌رسانی به مسافران هستند.

رئیس میراث فرهنگی ملایر اضافه کرد: علاوه‌بر این، ظرفیت سایر مراکز ازجمله خانه معلم، مدارس آموزش‌وپرورش، دانشگاه آزاد و دانشگاه ملی ملایر نیز در اختیار ستاد اسکان قرار گرفته که شامل 921 تخت و 147 اتاق، کلاس یا سوئیت است.

جلیلی ادامه داد: درمجموع 250 سوئیت، اتاق، کلاس و خوابگاه برای اسکان یک‌هزار و 350 نفر در شبانه‌روز تدارک دیده شده است.

وی با بیان اینکه این امکانات جدا از مراکز اضطراری و نیز گردشگرانی است که در پارک‌ها و چادرهای مسافرتی اسکان پیدا می‌کنند، خاطرنشان کرد: برخی مراکز اضطراری ازجمله پایگاه هلال‌احمر، مساجد، سالن‌های ورزشی و مسیرهای مناسبتی نیز آماده شده‌اند تا درصورت ضرورت مورد استفاده قرار گیرند.